可以用AI寫專案文件嗎?
ChatGPT的顧問建議有模有樣,顧問行業要被AI取代了嗎?
本文討論在數位轉型的政府計畫範疇,ChatGPT可以協助做到哪些事情。
先說結論,20%的文書工作可以。
在政府計畫方面,未來格式改善後,也許70%的文書工作都可以。
像是文獻回顧、技術發展回顧、市場現狀調查......等等。
甚至是幫你掰一些研發動機、未來展望、感謝致詞、質化效益等。
這些都是絕對沒問題的。
給予了研發架構(計畫架構)後,產出一些有模有樣的研發標的與時程,也都是很簡單的事情。
經過訓練後,能夠給的回覆也會看起來越發「合理」。
就好像真的是個精實生產顧問在給予建議呢!
但小心提醒企業,ChatGPT這類型的AI的危險之處也在此。
看起來好像都很正確、很安全、很合理。
但,這些生成的回覆建議,是堪用、能用、好用的嗎?
甚至,是「安全」的嗎?
顧問的價值核心從來都不是文書工作。
而是給予建議的「精準度」與「風險評估能量」
企業不請顧問,可以繼續營運嗎?
當然可以!
那請顧問的目的是什麼呢?
降低成本、提升效能、達成特定標的物,如通過IOS評核等等。
這是一系列的優化動作,是為了找出現存問題,或是解決特定問題才衍生出來的工作。
因此,使用ChatGPT作為企業顧問,
最大的問題即是:「AI回覆給你『你已知的事情』」!
無法找到流程問題、無法優化生產成本!
但卻看起來好像將顧問要做的事情都完成了。
既浪費了時間與精力,又讓你有好像做了很多事情的良好錯覺。
好的顧問的價值應該是在企業的生產力上增值的。
ChatGPT目前的作法,更像是一些「油條的壞顧問」,什麼都講了,卻跟什麼都沒講一樣的效果。
也許再過幾年AI能做到,但目前的ChatGPT無法。
而回歸關於,使用ChatGPT寫政府計畫。
當然沒問題,我們現在已經在使用ChatGPT撰寫政府計畫的計畫書。
確實是又省時又省力,像是一個經過良好辦公室文化培訓的新鮮人,並且學習能力優秀。
誠如開頭,我會用ChatGPT來協助產出感謝致詞、研發動機的底稿等等。
我也期待這項工具可以越來越好。
但這是建立在我完全熟知政府計畫的風險與眉角的前提。
用ChatGPT來撰寫政府計劃的最大危險,便是產出的文字沒有精準來源。
用它來寫市場份額預估,看起有模有樣,但正確嗎?
用它來撰寫研發標的規格,是企業最終有能力達標的嗎?
用它來回覆委員建議事項,是不怕委員發現你在畫虎爛嗎?

政府計畫之所以困難,從來都是難在與企業運行之間如何取得平衡。
企業面對內部訊息,願意在計畫中揭露的程度如何?你的專利數據是可以這樣被寫出來的嗎?
AI可以寫出漂亮且合理的計畫書,但企業有無能力完成AI寫出來的標的物?
越是威力強大的劍,越需要善良與有自制力的劍士。
共勉之。
睿業科技 姿伶
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